Gestion documentaire & Numérisation
Chez STD PRO, entreprise adaptée implantée à Marseille, nous accompagnons les organisations publiques et privées dans la numérisation et la gestion documentaire. Nos prestations permettent de structurer, sécuriser et valoriser vos documents et données, tout en optimisant vos flux internes.
Nos services allient technologie, organisation professionnelle et expertise sociale, dans le cadre du dispositif CDD Tremplin, garantissant un impact social mesurable et durable.
Numérisation de documents
Nous assurons la numérisation fiable et durable de tous types de documents :
- Documents simples ou complexes (contrats, factures, archives)
- Respect strict de la qualité et de la fidélité des documents
- Conversion en formats numériques standardisés et exploitables
La numérisation est réalisée dans nos locaux sécurisés à Marseille, avec un processus garanti pour préserver l’intégrité et la confidentialité des données.
Indexation, classement et structuration
La valeur des documents numériques dépend de leur organisation et accessibilité. STD PRO propose :
- Indexation intelligente des documents pour un accès rapide
- Classement et structuration des fonds documentaires selon vos besoins métiers
- Mise en place de référentiels documentaires normalisés et sécurisés
Ces étapes permettent une exploitation optimale de vos archives et une simplification des recherches documentaires.
Traçabilité et sécurité des flux documentaires
La sécurisation et la traçabilité des documents sont au cœur de nos prestations :
- Suivi complet des documents du dépôt à l’archivage
- Contrôle d’accès et gestion des droits utilisateurs
- Respect des normes de confidentialité et protection des données sensibles
Ainsi, vos documents restent fiables, sécurisés et facilement consultables à tout moment.
Optimisation des flux et gain de temps
En externalisant vos activités de gestion documentaire et de numérisation à Marseille, vous bénéficiez :
- D’une organisation structurée pour un traitement rapide et efficace
- D’un gain de productivité et de temps pour vos équipes internes
- D’un impact social positif grâce à l’emploi durable de collaborateurs en situation de handicap
STD Pro transforme vos flux documentaires en un levier opérationnel et stratégique, tout en respectant vos exigences qualité et légales.
